Hoja de costes de impresión 3D y sus límites

Casi todos los talleres de impresión ponen precios en una hoja de cálculo antes que en cualquier otra cosa, y con razón: es gratis, es tuya y el laminador ya te da los dos números que importan, gramos y horas. Lo que sigue es una hoja de costes completa que puedes copiar, línea a línea igual que el motor de costes de las calculadoras de esta web y de la app Printyard, y después una mirada honesta a dónde deja de funcionar una hoja.

Los datos de entrada

Pon las etiquetas en la columna A y tus números en la columna B. Deja una celda a cero cuando una línea no aplica: la secadora en un trabajo que no la usó, las filas de resina en una impresión de filamento.

Usa el consumo medido con el material que estás imprimiendo, no la potencia de la fuente. Una cámara imprimiendo ABS consume más que la misma máquina con PLA, y las páginas de impresoras recogen las mediciones de cada fabricante por material.

Las fórmulas

Pégalas en la columna D, junto a una etiqueta en la columna C.

Hay tres decisiones deliberadas. La purga es una línea propia al mismo precio por gramo, porque el desperdicio que ves es el desperdicio que empiezas a cobrar. El desgaste de la máquina tiene dos partes, el precio de la impresora repartido entre su vida y el mantenimiento del año repartido entre las horas que funciona, así que una máquina que pasa tiempo parada cuesta más por hora que una que no para nunca.

Y la reserva para fallos cubre el material, la luz, el desgaste y los consumibles, pero no la mano de obra, el secado, las piezas ni el embalaje. Una impresión que falla en la hora diecinueve quemó el plástico y el tiempo de máquina; nadie la lijó, no se le montó nada y nunca se metió en una caja. Con más de un filamento en un trabajo, cobra la purga al coste medio por gramo del trabajo.

Un ejemplo resuelto

Un organizador de escritorio de PETG para un pedido al por mayor: 210 g de pieza, 20 g de purga, una bobina de 26,50 US$, 9 horas en una impresora que consume 120 W y costó 699 US$. Se supone que la impresora dura 6000 horas de impresión, cuesta 180 US$ al año de mantenimiento y funciona 4200 horas al año, con 25 minutos de manos a 28 US$ la hora, una tasa de fallos del 6 % y un recargo del 60 %. Son datos de entrada, no mediciones; cámbialos por los tuyos.

La luz va a 0,1816 US$ por kWh, el precio residencial medio de EE. UU. en agosto de 2026.EIA

Tres veces el filamento habría cobrado 16,70 US$ por el mismo trabajo. El coste total es 20,70 US$, así que la regla lo vende 4,01 US$ por debajo del coste, antes de que ninguna plataforma se lleve su parte. Todas las cifras de arriba las calcula el motor de costes de Printyard, no están tecleadas.

Cuándo una hoja de cálculo es mejor opción

• Es gratis y el archivo es tuyo. Nadie puede cambiarte el precio ni cerrarte la cuenta.
• Puedes añadir la línea que quieras: una tarifa de diseño, un recargo por urgencia, un material que no tiene nadie.
• Si presupuestas unos pocos trabajos al mes en una mesa, no necesitas más.

Dónde deja de dar abasto

La fórmula es la parte fácil. La hoja falla en todo lo que la rodea: alguien tiene que teclear cada impresión y cada cambio de bobina, en un portátil, a toro pasado. Un vendedor con cuatro impresoras lo describió así: «Llevo casi todo el negocio con hojas de Excel en las que controlo impresiones, beneficios, gastos de envío, etc. A estas alturas el trabajo administrativo se está volviendo bastante intenso y me lleva más de 2 horas al día antes o después del trabajo».r/3Dprintingbusiness

Así que la hoja se separa del estante. «En un mundo ideal la actualizaría cada vez que abro una bobina, pero en realidad la repaso para ponerla al día cada un par de semanas».r/BambuLab

Y vive en el dispositivo equivocado. La impresora está en el garaje y el móvil está en tu mano: «Google Sheets, pero el problema es que en el móvil es muy poco práctico».r/3Dprinting

Ninguna de las celdas de arriba sabe lo que queda en una bobina, a qué cliente pertenece un pedido ni lo que dejó el mes después de comisiones e impresiones fallidas. Cada una de esas cosas es otra pestaña, y cada pestaña es otra cosa que mantener al día a mano.

Lo que hace Printyard con la misma fórmula

Printyard son estas celdas sin el tecleo. La impresora, la bobina, la tarifa de la luz y tus tarifas se introducen una vez; un presupuesto son gramos y horas en dos selectores junto a la máquina, y el desglose de arriba aparece mientras los ajustas. Registrar la impresión descuenta sus gramos de la bobina en tres toques, los pedidos se crean a partir de presupuestos guardados y el mes muestra ingresos y neto con la diferencia desglosada. Funciona en un iPhone sin cobertura y en un navegador en la mesa.

Lo que pierdes: la hoja es gratis y Printyard no. En la web cuesta 9,99 US$ al mes, 69,99 US$ al año o 149,99 US$ una sola vez, en dólares estadounidenses antes de que el pago los convierta.Printyard pricing

También pierdes el archivo. No hay exportación, ni fórmulas propias más allá de las líneas que ya tiene el presupuesto. Si eso te importa más que el tecleo, quédate con la hoja.

Para probar las cuentas sin ninguna de las dos, la calculadora de coste de impresión 3D las hace en el navegador. El porqué de cada línea está en cómo poner precio a una impresión 3D, y las apps para el móvil que también sustituyen a una hoja están en la comparativa de apps de cálculo de costes.