Hoja de costo de impresión 3D: fórmula y límites

Casi todos los talleres de impresión cotizan en una hoja de cálculo antes que en cualquier otra cosa, y con razón: es gratis, es tuya, y el laminador ya te da los dos números que importan, gramos y horas. Lo que sigue es una hoja de costos completa que puedes copiar, línea por línea igual que el motor de costos detrás de las calculadoras de este sitio y de la app Printyard, y luego una mirada honesta a dónde deja de funcionar una hoja.

Los datos de entrada

Pon las etiquetas en la columna A y tus números en la columna B. Deja una celda en cero cuando una línea no aplica: el secador en un trabajo que nunca lo usó, las filas de resina en una impresión de filamento.

Usa el consumo medido con el material que vas a imprimir, no la potencia nominal de la fuente. Una cámara imprimiendo ABS consume más que la misma máquina con PLA, y las páginas de impresoras traen las mediciones de cada fabricante por material.

Las fórmulas

Pégalas en la columna D, junto a una etiqueta en la columna C.

Hay tres decisiones tomadas a propósito. La purga es su propia línea al mismo precio por gramo, porque el desperdicio que ves es el desperdicio que empiezas a cobrar. El desgaste de la máquina tiene dos partes, el precio de la impresora repartido en su vida útil y el mantenimiento del año repartido en las horas que trabaja, así que una máquina parada cuesta más por hora que una que nunca se detiene.

Y la reserva para reimpresión cubre el material, la luz, el desgaste y los consumibles, pero no la mano de obra, el secado, las piezas ni el empaque. Una impresión que falla en la hora diecinueve quemó el plástico y el tiempo de máquina; nadie la lijó, no se le puso nada y nunca se metió en una caja. Con más de un filamento en un trabajo, cobra la purga al costo promedio por gramo del trabajo.

Un ejemplo resuelto

Un organizador de escritorio de mayoreo en PETG: 210 g en el modelo, 20 g de purga, un carrete de USD 26.50, 9 horas en una impresora que consume 120 W y costó USD 699. Se supone que la impresora dura 6,000 horas de impresión, cuesta USD 180 al año de mantenimiento y trabaja 4,200 horas al año, con 25 minutos de manos a USD 28 la hora, una tasa de fallas de 6 % y un margen de 60 %. Son datos de entrada, no mediciones; cámbialos por los tuyos.

La luz va a USD 0.1816 por kWh, el precio residencial promedio de EE. UU. en agosto de 2026.EIA

Tres veces el filamento habría cobrado USD 16.70 por el mismo trabajo. El costo total es USD 20.70, así que la regla lo vende -USD 4.01 arriba del costo, antes de que cualquier plataforma se lleve su parte. Cada cifra de arriba la calcula el motor de costos de Printyard; nadie la escribió a mano.

Dónde conviene más una hoja de cálculo

• Es gratis y el archivo es tuyo. Nadie puede cambiarte el precio ni cerrarte la cuenta.
• Puedes agregar la línea que quieras: un cobro por diseño, un cargo por urgencia, un material que nadie más tiene.
• Si cotizas unos cuantos trabajos al mes en un escritorio, no necesitas más.

Dónde deja de dar abasto

La fórmula es la parte fácil. La hoja falla en todo lo que la rodea: alguien tiene que capturar cada impresión y cada cambio de carrete, en una laptop, después de los hechos. Un vendedor con cuatro impresoras lo contó así: «Casi todo mi negocio corre en hojas de Excel donde llevo impresiones, ganancias, costos de envío, etc. A estas alturas el trabajo administrativo ya es bastante pesado y me toma más de 2 horas al día antes o después del trabajo».r/3Dprintingbusiness

Así que la hoja se desfasa del estante. «En un mundo ideal la actualizaría cada vez que abro un carrete, pero en la realidad le doy una repasada para ponerla al día cada par de semanas».r/BambuLab

Y vive en el dispositivo equivocado. La impresora está en la cochera y el celular está en tu mano: «Google Sheets, pero el problema aquí es que es súper incómodo en el celular».r/3Dprinting

Ninguna de las celdas de arriba sabe lo que queda en un carrete, de qué cliente es un pedido ni qué dejó el mes una vez descontadas las comisiones y las impresiones fallidas. Cada una de esas cosas es otra pestaña, y cada pestaña es otra cosa que hay que mantener al día a mano.

Lo que hace Printyard con la misma fórmula

Printyard son estas celdas sin el tecleo. La impresora, el carrete, la tarifa y tus costos se capturan una vez; una cotización son gramos y horas en dos selectores junto a la máquina, y el desglose de arriba aparece mientras los ajustas. Registrar la impresión descuenta sus gramos del carrete en tres toques, los pedidos se arman a partir de cotizaciones guardadas y el mes muestra ingresos y neto con la diferencia desglosada. Funciona en un iPhone sin señal y en un navegador en el escritorio.

Lo que dejas: la hoja es gratis y Printyard no. En la web cuesta USD 9.99 al mes, USD 69.99 al año o USD 149.99 una sola vez, en dólares de EE. UU. antes de que el pago los convierta.Printyard pricing

También dejas el archivo. No hay exportación, ni fórmulas propias más allá de las líneas que ya tiene la cotización. Si eso te importa más que el tecleo, quédate con la hoja.

Para probar las cuentas sin ninguna de las dos, la calculadora de costo de impresión 3D las hace en el navegador. El porqué de cada línea está en cómo cotizar impresiones 3D, y las apps para celular que también reemplazan una hoja están en la comparativa de apps de costo.