Folha de custos de impressão: fórmula e limites

Quase todas as oficinas de impressão orçamentam numa folha de cálculo antes de orçamentarem noutra coisa qualquer, e com razão: é grátis, é sua, e o fatiador já lhe dá os dois números que interessam, gramas e horas. Segue-se uma folha de custos completa que pode copiar, linha a linha igual ao motor de cálculo por trás das calculadoras deste site e da app Printyard, e depois um olhar honesto sobre o ponto em que uma folha deixa de funcionar.

Os dados de entrada

Ponha os rótulos na coluna A e os seus números na coluna B. Deixe uma célula a zero quando uma linha não se aplica: o secador num trabalho que nunca o viu, as linhas de resina numa impressão em filamento.

Use o consumo medido no material que está a imprimir, não a potência nominal da fonte. Uma máquina com câmara a imprimir ABS gasta mais do que a mesma máquina em PLA, e as páginas de impressoras têm as medições de cada fabricante por material.

As fórmulas

Cole-as na coluna D, ao lado de um rótulo na coluna C.

Há três escolhas ali que são deliberadas. A purga é uma linha própria ao mesmo preço por grama, porque o desperdício que se vê é o desperdício que se começa a cobrar. O desgaste da máquina tem duas partes, o preço da impressora repartido pela sua vida e a manutenção do ano repartida pelas horas em que trabalha, por isso uma máquina parada custa mais por hora do que uma que nunca para.

E a reserva para falhas cobre o material, a eletricidade, o desgaste e os consumíveis, mas não a mão de obra, a secagem, as peças nem a embalagem. Uma impressão que falha à décima nona hora queimou o plástico e o tempo de máquina; ninguém a lixou, nada lhe foi montado e nunca foi encaixotada. Com mais de um filamento num trabalho, cobre a purga ao custo médio por grama do trabalho.

Um exemplo feito

Um organizador de secretária para revenda em PETG: 210 g na peça, 20 g de purga, uma bobina de 26,50 US$, 9 horas numa impressora que consome 120 W e custou 699 US$. Parte-se do princípio de que a impressora dura 6000 horas de impressão, custa 180 US$ por ano em manutenção e trabalha 4200 horas por ano, com 25 minutos de mãos a 28 US$ por hora, uma taxa de falhas de 6 % e uma margem de 60 %. São dados de entrada, não medições; troque-os pelos seus.

A eletricidade conta-se a 0,1816 US$ por kWh, o preço residencial médio nos EUA em agosto de 2026.EIA

O triplo do filamento teria cobrado 16,70 US$ pelo mesmo trabalho. O custo total é de 20,70 US$, por isso a regra prática vende-o -4,01 US$ acima do custo, antes de qualquer plataforma levar a sua parte. Cada valor acima é calculado pelo motor de custos do Printyard, não escrito à mão.

Quando uma folha de cálculo é a melhor escolha

• É grátis, e o ficheiro é seu. Ninguém pode mudar o preço nem fechar a conta.
• Pode juntar qualquer linha que queira: um valor pelo design, uma taxa de urgência, um material que mais ninguém tem.
• Se orçamenta meia dúzia de trabalhos por mês, à secretária, é tudo o que precisa.

Onde deixa de acompanhar

A fórmula é a parte fácil. A folha falha em tudo o que está à volta dela: alguém tem de escrever cada impressão e cada troca de bobina, num portátil, depois do facto. Um vendedor com quatro impressoras descreveu-o assim: «A maior parte do meu negócio funciona com folhas de Excel para controlar impressões, lucros, custos de envio, etc. Nesta altura, o trabalho administrativo está a tornar-se bastante intenso e leva mais de 2 horas por dia, antes ou depois do trabalho.»r/3Dprintingbusiness

Por isso a folha afasta-se da prateleira. «Num mundo ideal, atualizava-a sempre que abro uma bobina, mas na realidade faço uma passagem para confirmar que está em dia de duas em duas semanas.»r/BambuLab

E vive no dispositivo errado. A impressora está na garagem e o telemóvel na sua mão: «Google Sheets, mas o problema aqui é que é muito pouco prático no telemóvel.»r/3Dprinting

Nenhuma das células acima sabe o que resta num rolo, a que cliente pertence uma encomenda, ou com quanto ficou o mês depois de saírem as comissões e as impressões falhadas. Cada uma dessas coisas é outro separador, e cada separador é mais uma coisa a manter acertada à mão.

O que o Printyard faz com a mesma fórmula

O Printyard são estas células sem a escrita. A impressora, o rolo, a tarifa e as suas taxas introduzem-se uma vez; um orçamento são gramas e horas em dois seletores ao lado da máquina, e a decomposição acima aparece à medida que os acerta. Registar a impressão desconta os seus gramas do rolo em três toques, as encomendas fazem-se a partir de orçamentos guardados, e o mês mostra o bruto e o líquido com a diferença discriminada. Funciona num iPhone sem rede e num navegador à secretária.

O que perde: a folha é grátis e o Printyard não. Na web custa 9,99 US$ por mês, 69,99 US$ por ano ou 149,99 US$ de uma vez, em dólares americanos antes de o checkout os converter.Printyard pricing

Também perde o ficheiro. Não há exportação, nem fórmulas suas para além das linhas que o orçamento já tem. Se isso pesa mais do que a escrita, fique com a folha.

Para experimentar as contas sem nenhum dos dois, a calculadora de custos de impressão 3D fá-las no navegador. O raciocínio por trás de cada linha está em como orçamentar impressões 3D, e as apps para telemóvel que também substituem uma folha estão em as apps de custos comparadas.